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中國電子口岸數據中心青島分中心制卡中心疫情防范通知

2020年2月3日


廣大電子口岸用戶:
??? 近期,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情加快蔓延,中國電子口岸數據中心青島分中心制卡中心所處青島市行政審批服務大廳屬于人群聚集區,也是防控的重點區域。為全力做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,同時提供優質高效的電子口岸卡制卡及相關業務服務,現對新型冠狀病毒肺炎疫情期間工作安排通知如下:


??? 一、所有電子口岸卡業務均通過網上辦理|
??? 目前,所有電子口岸卡業務均已實現全程網辦,請通過“制卡云服務”平臺辦理業務。為減少近距離接觸可能造成的疫情傳播,制卡中心現場不再接受除緊急業務外的其他業務辦理(緊急業務辦理流程,詳見“二、緊急業務事先規劃,即辦即走”)。疫情期間非緊急業務的自取模式暫停,您可關注微信公眾號“通關一點通”回復“制卡”獲取相關業務網上辦理的詳細流程及操作指南。
??? 網上辦理網址是hg.qdcdc.com,注冊用戶名登錄(不需要使用電子口岸卡登錄),選擇“制卡云服務”,按照操作指南進行辦理即可。已注冊單一窗口用戶的辦理人可使用單一窗口用戶直接辦理(具體業務操作流程詳見www.186463.live-“我要辦”-“電子口岸制卡”欄目)。

??? 二、緊急業務事先規劃,即辦即走
???
若需要辦理的業務為制卡現場開放辦理的緊急業務。請您提前在“制卡服務云”平臺中提交相應電子申請(電子申請填寫內容詳見(二)在制卡云服務平臺中提交緊急業務申請的說明,待電子申請審核通過后,攜帶需要辦理業務的電子口岸卡及本人身份證件,佩戴好口罩前往現場。窗口工作人員會對電子申請及經辦人證件進行驗核后辦理相關業務。除經辦人身份證原件外的其他證明材料經現場工作人員核驗有缺漏,但業務確實屬于緊急業務范圍內的,可容缺受理,申請人應在業務辦理完成后的兩日內補全相關材料并通過制卡云服務提交。

??? (一)可以在制卡現場辦理的緊急業務:
??? 1、法人卡已過期或鎖定,但有通關業務必須當日使用法人卡的電子口岸延期解鎖業務
??? 2、操作員卡已過期,且系統中無第二張在有效期內的操作員卡記錄,可替代使用,但有通關業務必須當日使用操作員卡的電子口岸卡延期業務
??? 3、操作員卡或法人卡已壞,且系統中記錄無其他卡片可替代使用,但有通關業務必須當日使用該已損壞的電子口岸卡的換卡業務。
??? 4、因疫情防控需要急需通關所涉新企業入網業務。

??? (二)在制卡云服務平臺中提交緊急業務申請的說明:
??? 1 緊急業務申請無單獨提交通道,按照業務分類填寫對應的申請。如延期或解鎖業務,應選擇“證書更新解鎖功能”,換卡則選擇“補卡換卡”功能。
??? 2 業務申請中應注明“緊急”字樣,在企業名稱中按照“緊急-企業名稱”的模式進行填寫,以便工作人員進行區分。
??? 3 特別注意:備注中請填寫緊急通關業務相關證明單號,并將對應單證與經辦人身份證復印件放在一張圖片中上傳在經辦人身份證復印件欄目中。
???
具體單證內容:
??? 3.1進口未報關貨物
??? 證明材料及要求:提供原始艙單及對應提單。原始艙單應為已申報可查證的信息。申請辦理業務的企業應為該原始艙單上列明的收貨人或通知人。
??? 備注中填寫的信息:原始艙單信息,包括運輸工具編號、航次航班號、提單號(在青島關區外進口的請補充原始倉單申報的關區代碼)。
??? 需與經辦人身份證復印件一起上傳的材料:原始艙單對應的提單復印件
??? 3.2出口未報關貨物
??? 證明材料及要求:提供預配艙單及對應提單樣本。預配艙單應為已申報可查證的信息。申請辦理業務的企業應為該預配艙單上列明的發貨人。
??? 備注中填寫的信息:預配艙單信息,包括運輸工具編號、航次航班號、提單號(在青島關區外出口的請補充原始倉單申報的關區代碼)。
??? 需與經辦人身份證復印件一起上傳的材料:與備注中預配艙單信息對應的,帶提單簽發人抬頭的提單樣本。
??? 3.3加工貿易貨物
??? 證明材料及要求:提供手冊號或賬冊號,申請辦理業務的企業應為該手(帳)冊記錄的經營單位或其委托的報關單位。
??? 備注中填寫的信息:手冊號或賬冊號,
??? 需與經辦人身份證復印件一起上傳的材料:
??? 經營單位為業務申請人的無需上傳其他證明材料,受委托的報關單位應上傳由經營單位出具的蓋公章的報關業務委托書(不受理明顯可以分辨出是由蓋章紙打印的委托書)。
??? 3.4已報關待繳稅貨物:
??? 證明材料及要求:報關單,申請辦理業務的企業應為報關單記錄的收發貨人、消費使用單位、申報單位之一。
??? 備注中填寫的信息:報關單號
??? 需與經辦人身份證復印件一起上傳的材料:報關單復印件。

??? ?(三)辦理上述現場業務所需隨身攜帶的材料如下:
??? 1 要辦理業務的電子口岸卡。
??? 2 與“制卡云服務”平臺中提交的電子申請一致的經辦人本人身份證原件(經辦人本人必須到場,因故不能到場的,請對電子申請中的經辦人進行修改后,再由新的經辦人前往辦理)。

??? 注意事項:電子口岸卡中法定代表人信息與實際情況不一致時,請將營業執照復印件及蓋公章和法人章的情況說明與法定代表人身份證復印件放在一張圖片中上傳(情況說明格式見文末)。法定代表人為外國人,護照上的姓名信息與營業執照登記信息不一致時,請將蓋公章的法定代表人身份證明與法定代表人身份證件復印件放在一張圖片中上傳(格式見文末)。

??? ?各位電子口岸用戶,疫情防控,人人有責。減少不必要的外出,縮短在人群密集場所逗留的時間就是對本次疫情防空的最大貢獻。我們堅信,在大家的共同努力下,本次疫情定能很快結束。
??? 感謝您的理解和支持,如有其他問題,請撥打分中心熱線電話 0532-82955188。


??????????????????????????????????? 中國電子口岸數據中心青島分中心
???????????????????????????????????????????? ?2020年2月3日



附件:法定代表人身份和法人變更情況說明證明模板


法定代表人身份證明
??? ×××(中文譯名:xxx,證件號:xxx)是我公司xxxxx(統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxxxxxx)法定代表人。
??? 特此證明。
????????????? Xxx(蓋章)
??????????? Xxxx年xx月xx日


情況說明
??? 我公司xxxx(統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxxxxxxx)因xxxx(何種原因)于xxxx(何時)變更法定代表人為xxx(證件號:xxxx)。因xxx(何種原因)未對電子口岸卡內信息進行變更。
??? 特此說明。


????????? 法定代表人xxx(蓋法人章)
????????????? Xxx公司(蓋公章)
??????????????? Xxxx年xx月xx日


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